臺中市立臺中第二高級中等學校 教務處

流程

程序

時程

必須文件

撰寫活動簽呈，詳列：

(A). 活動名稱

(B). 活動時間

(C). 活動地點

(D). 活動參與對象

(E).  活動流程

(可以附件方式呈現)

(F).  活動支出

(以表格方式列細項)

活動前兩週

簽呈(格式、範本1、範本2)

等待校長決行

經校長奉核後，始可辦理。

辦理活動並做紀錄

活動中須備齊：

(A). 校內/校外講師費領據

(需附上存簿影本)

(B). 校外講師交通票卷/購票證明

(C). 回郵信封(講師寄回回程票用)

(D). 參與老師簽到單

(E). 參與學生簽到單

(F). 工作人員簽到單

(G). 回饋單

活動當日

講師費領據

(格式、範本)

簽到單(格式)

(請簽名勿打勾)

活動後資料整理

(A).  下載並填寫成「優質化活動記錄暨自我檢核表」(須附照片)。

(B).  請將記錄及檢核表寄至gustavchou@cloud.tcssh.tc.edu.tw

(C).  檔名加入活動日期與名稱

e.g. 1061018自由貿易講座

活動後

活動後經費請購/核銷

活動後

檢附核銷相關活動憑證資料

(A).請購單憑證紙或領據

(B).經校長核章之簽呈含經費概算表(影本)

(C).發票或收據 (需有店家/廠商負責人名章及店章)或講師交通費票根/購買證明

(D).金額超過5000元以上需附上報(估)價單，而金額1萬元以上報價單須為正本

註：請購單憑證紙(會計系統請購後印出)/領據(於會計系請購後將請購單號填於憑證紙之右上角)。

系統相關操作說明詳見請購操作手冊(下載)

核銷檢附資料請詳見「臺中二中高中優質化計畫核銷檢附憑證資料」。(下載)